1. 准备个案摘要
列明已确认诊断、确诊日期、主要症状、既往治疗及疗效、当前用药、过敏史、重要合并症，以及希望医疗团队回答的核心问题。
2. 整理核心资料
准备病理及分子检测、近期影像报告、重要检验结果、出院记录和治疗记录；保留原件，如有条件可准备清晰英文译本。
3. 确认影像格式
医院可能需要原始 DICOM 影像，而不是截图或单独的文字报告。上传大体积影像前应先确认接收方式。
4. 安全共享病历
确认接收机构或医生、传输目的、所需文件、保存期限及是否需要翻译；在可行情况下移除无关个人信息。
5. 明确下一步骤
确认下一步是远程病历审核、视频会诊、门诊还是可能住院。医疗团队完成审核前，不代表已确认适合治疗。
6. 了解费用与时间
索取费用明细、除外项目、付款安排、取消条款、预计审核时间、可能停留时长及到达后方案变化的处理方式。
7. 做好旅行准备
预约和医院所需文件确认前不要预订不可退款行程；检查护照、签证类别、保险、药品携带规定和无障碍需求。
8. 确认语言与生活支持
确认问诊语言、是否包含医疗翻译、陪同人员安排，以及机场接送和住宿支持。
9. 安排随访
离华前取得出院摘要、用药清单、警示症状、随访计划、紧急联系方式，并安排与本国医生的信息交接。